KGSP Undergraduate Via University Track

Hi....
This is my first blog (clap clap) and the first post is about KGSP-U via University Track.. FINALLY (yeay)....

Since you all guys keep asking me through Instagram DM, so i decided to share my story about my KGSP Journey in here. So, without further ado let;s begin.

Oh iya, yang nanya syarat syarat KGSP-U via Univ Track tahun kemarin gimana, boleh di intip dan dibaca dulu yaaa di link ini,,, Form buat Embassy Track dan Univ Track agak beda dikit yaa :))
KGSP-U Univ Track Guidelines

IMPORTANT TO KNOW : Ini based on pengalaman aku ya guys, each awardee have their own perspective and their own experience... boleh buat jadi referensi kalian aja

BACKGROUND STORY :
Sewaktu saya apply KGSP saya udah kerja sebagai PNS di salah satu instansi pemerintah dibawah naungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan hhe =)) *bakalan saya ceritain di postingan selanjutnya yaaa*

TAU KGSP DARI MANA ? KENAPA PILIH UNIV TRACK ?

Hmmm, tau KGSP itu gak dari siapa siapa melainkan hasil dari searching gabut di om google tentang beasiswa S1 full funded. and that time there were only Monbukagakusho-Jepang (?) dan KGSP-Korea. Because umur saya udah melewati batas buat beasiswa jepang dan test nya ada kimia nya (saya paling gak bisa hidup dengan kimia ㅠㅠ) makanya pilih KGSP ajaaa~~ teruussss, setelah baca persyaratannya ternyata cukup mudah, tinggal translate berkas, persiapin berkas (form) yang dibutuhkan, SEND, and THAT'S ALL....
tapi.... kenyataan emang tak seindah harapan teman teman :')

Lalu saya memutuskan untuk memilih Univ Track karena saya udah tau mau ngambil jurusan apa dan mau pilih kampus dimana. kampus pilihan saya ini hasil saran dari kaka saya yang dulu udah pernah visit kampusnya buat program short training gitu. laluuuu... ternyata ada junior saya juga yang daftar KGSP via embassy which is menurut saya kalau kita lolos tahap interview gak mungkin dilolosin dari 1 almamater yang sama (pendapat gue aja sih) kkkk... By The Way, chance untuk embassy atau univ itu tergantung kuota nya yaaa, seperti tahun saya dari embassy ada 3 orang dan dari Univ cuman 1 orang (thank god it's me). but mostly orang-orang bakalan coba daftar via embassy karena bisa milih 3 universitas yang berbeda dan berbagai keuntungan lainnya. kkk~ NEXT!!

PERSIAPAN DOKUMEN (First Struggle) 

Nah, kalau udah baca guidelines KGSP pasti udah tau kan berkas yang mesti disiapkan apa aja. Jadi salah satu hal yang paling penting itu kalian harus mempersiapkan biaya buat translate berkas kalian plus cap notaris. Saya dulu translate berkasnya pakai jasa penerjemah tersumpah yang ada dijakarta soalnya di Makassar (asal kota saya) belum ada penerjemah tersumpah - atau saya nya yang gak tau kkkk... jadi saya tinggal scan dokumen yang mau saya terjemahkan trus dikirim via email ke penerjemah nya. after that tinggal nunggu 5-7 hari dokumen hasil terjemahan akan dikirim langsung ke alamat rumah kamu dan softcopy nya bakalan dikirim ke alamat email kamu. Untuk biaya nya saya lupa tapi sekitar Rp.50.000,-/lembar (ini hasil nego karena saya terjemahinnya lumayan banyak).

Nah, sembari nunggu hasil translate-an, saya udah coba untuk buat personal statement dan study plan. Ini sunggu gak mudah teman teman, butuh inspirasi untuk ngerangkai kata kata nya hihihi. banyak yang nanya, "gimana cara nya buat personal statement kak?" TBH, saya juga gak tau caranya gimana soalnya di form nya tuh udah ada instruksi nya kalian mesti nulis apa (content nya). saya sih tinggal ngikutin itu aja and trying to show the best side of me. inti nya, kalau udah selesai dibaca lagi pasti ada yang bakalan diubah. Next, Study Plan... buat ini i am confidence to make it karena gue emang dari awal udah tau jurusan yang gue mau apa dan kedepannya mau ngapain hehe.
Selain itu, kalian juga butuh nyiapin Recommendation Letter dari 2 Recommender. waktu itu saya minta dari Mantan Kepsek saya dan Bos saya dikantor kkkk~ (kalau bisa sih semakin tinggi jabatannya semakin berpengaruh) Getoh~
Oh iya, gue cap notaris nya buat dokumen pribadi aja (KTP,KK dan Akta). selain itu dokumen sekolah gue cap pakai cap sekolah aja. Selain itu gue kemarin pake sertfikat TOEFL yang ampir kadaluarsa gengs, ya tau terima apa gak yg jelas dilampirin aja hehe
Pas semua udah beres, tinggal nyusun berkas nya sesuai form dan masukin amplop dan kirim deh.
Waktu itu saya pakai Jasa pengiriman DHL dari Makassar ke Busan (Korea) dengan masa pengiriman 5-6 Hari kerja. biaya nya berapa ? silahkan tanya langsung ke pihak jasa pengirimannya ya :)
Jadi, kalau embassy track ngirimnya ke kedubes Korea di Jakarta, kalau Univ Track kalian harus ngirim dokumennya ke Universitas yang kalian tuju.

1st ROUND SCREENING DOCUMENT

Habis ngirim dokumen perasaan emang lega sampai penutupan pendaftaran KGSP. tapi setelah itu tidur jadi gak tenang sehari mesti ngecek email minimal 3 kali buat mastiin ada email dari univ apa kagak. Normally buat univ track proses wawancara bakal disampaikan terlebih dahulu lewat email mengenai tata cara, via app apa dan kapan waktu nya, tapi yang diemail cuman kandidat yang lolos tahap screening document.
Nah, ajaib nya waktu itu *agak curhat dikit* kerjaan dikantor lagi numpuk dan dirumah lagi ada acara besar besaran soalnya kakak saya mau nikah esok harinya. nah pas malam jelang maghrib around pukul 18.00 WITA, saya dapat telfon dari nomor yang tidak dikenal... biasanya saya kalau nomor ga dikenal ga diangkat apalagi saat itu lagi ada acara keluarga jadi ga mau diganggu dari urusan kerjaan. BUT, thank god waktu itu panggilan masuknya langsung saya angkat dan ekspektasi saya itu nomor indonesia (pardon me saya ga tau kode telefon negara korea itu depannya berapa). pas ngangkat telfon dengan PD gue ngomong "Halo ini siapa" then mbak nya tiba" ngomong dengan bahasa inggris dengan aksen korea yang dengan sekali dengar gue bisa tau kalau ini telfon dari korea. PANIK. GA BISA NGOMONG. MASIH MIKIR INI BENERAN APA KAGAK. OTAK MULAI FREEZE. Ternyata mbak nya dari Pukyong National University nelfon buat wawancara saya. MAKIN PANIK.MAKIN GA BISA NGOMONG. i didnt prepare anything for the interview. then gue iyain aja buat di interview. proses interview nya makan waktu around 10-15 menit kalau ga salah (ponakan saya sempat ngerekam) wkwk~ pokoknya proses wawancaranya berjalan lancar sesuai ekspektasi dan seisia kamar terdiam memperhatikan gue ngomong inggris cap cis cus gak tau itu benar apa kagak. setelah interview selesai mbak nya langsung ngomong "OKAY CONGRATULATIONS, YOU ARE ONE OF OUR CANDIDATE FROM PKNU FOR KGSP, WE WILL ANNOUNCE IT LATER BY EMAIL"
perasaan gue ? SUPER EXCITED DAN SENANG. perjuangan saya selama ini akhirnya terbayarkan dengan indah. tapi belum bisa puas dulu soalnya masih ada seleksi lainnya.
3 hari berselang tiba tiba dapat email dari PKNU isi nya gini :

Jadi, ternyata ada 3 kandidat yang diusulkan dari PKNU ke NIIED but i became the first priority gitu~
nah gak lama berselang.. keluar deh official announcement dari NIIED yang isinya kandidat yang lolos 2nd ROUND... waktu ini saya baru pulang dari dinas luar yang sengaja bawa laptop biar bisa langsung ngecek dan pengumumannya itu around jam 5 sore. pas buka announcement nya sambil teriak YES dan senyum gak karuan soalnya namaku ada disitu sebagai kandidat dari PKNU.. UUUYEAAAHH~~ *teman kantor sampai heran liat saya*

2nd ROUND MEDICAL CHECKUP

Nah selanjutnya tuh tinggal nyiapin berkas medical check up aja. tinggal ngikutin arahan dari NIIED yang ada di form medical check up. waktu itu saya medical check up nya di PRODIA. yaaa seperti pemeriksaan kesehatan biasanya sih cuman ini kita ngasih form medical check up buat di tandatangani dokter nya beserta cap nya dan di PRODIA hasilnya kita bisa minta print dalam bahasa inggris jadi ga perlu repot. kalau hasil nya udah keluar tinggal di scan dan dikirim via email ke NIIED. ntar ada balasan juga kok kalau pihak NIIED nya udah terima hasil pemeriksaan kesehatannya.
abis itu ngapain ? yaa sisa nunggu final announcement aja sih.
kalau ga salah pas tahap ini Awardee KGSP Indonesia 2018 udah ada grup buat saling berkabar (Thanks yang udah buat grup nya~ saya lupa siapa) kkkk....

3rd ROUND FINAL RESULT

Nah, KGSP itu its all bout waiting. ga tau deh gimana ga sabarnya nunggu final result. kalau ga salah final result ini diumumin tanggal 5 Januari 2018 jam 5 sore hahaha~ pikiran saya ga karuan dikarenakan sibuk ngurus ijin belajar dan nungguin pengumumannya. waktu itu tau ada pengumuman dari grup kakao. secepatnya saya buka dan alhamdulillah namaku masih ada kkk (parno) dan aku dapat kuliah bahasa nya di Kyung Hee University bareng mbak opi dari Associate Degree~
isi announcement nya juga nyampein buat visa gimana dll~
seminggu setelahnya dapat email lagi yang isi nya tentang Invitation Letter.. penampakannya seperti ini teman teman.

Nah, ini nih dokumen yang ampuh pas ngurus visa. soalnya kalau udah ada ini visa nya jadi GRATIS eheheh. ngurus visa ini mesti ke Jakarta langsung ya... mesti medical check up lagi soalnya ini syarat buat ngurus visa buat ke korea selatan dan waktu itu KGSP dapat visa nya yang D-4 (program bahasa). Kalau visa udah jadi tinggal scan dan kirim ke NIIED buat dibeliin tiket dan beberapa minggu sebelum berangkat bakalan di emailin tiket pesawat. Nah tahun 2018 beda banget jadi ga dikumpul di jakarta melainkan yang tinggal diluar jakarta dan sekitarnya bakalan berangkat sendiri jadi ga serombongan gitu (ga kayak tahun tahun sebelumnya). proses keberangkatan ku ceritakan di post selanjutnya yaaa :))

kira" seperti itulah pengalaman KGSP saya.
maaf nih ga teratur kata"nya soalnya masih newbie post post ginian. kalau mau nanya silahkan~ insya allah bakal dijawab kkk~

Buat yang mau daftar KGSP~ FIGHTING!